Развиващите се предприятия се нуждаят от модерни технологии, работещи в синхрон, за да постигнат своите производствени, качествени и финансови цели. В производството две от най-фундаменталните системи, чието интегриране е важен приоритет, са управлението на жизнения цикъл на продукта (PLM) и управлението и планирането на ресурсите в предприятието (ERP).
Какво е PLM и какви са предимствата му?
PLM е проектиран да управлява разработката и текущата поддръжка на отделните продукти през целия им жизнен цикъл. Концепцията, продуктовият дизайн, инженерингът, производството и сервизните аспекти на даден продукт попадат в областта на PLM. Когато сътрудничеството и иновациите в продуктовия инженеринг са критични, особено при сложни проекти, PLM е не само полезен, но и много важен за постигане на целите на компанията.
Какво е ERP? Какви са предимствата на ERP?
ERP интегрира данните от всички бизнес процеси, което позволява лесно да се види цялостната картина. Ключово предимство на ERP системите е събирането на данните в централизирана информационна система, което осигурява верността им и облекчава управлението и анализа им. Това води до повишена ефективност, чрез по-добро управление на множеството взаимозависимости във всяко развиващо се предприятие. ERP има за цел рационализиране и автоматизация на процесите, както и централизация на данните. Това е основа за бързото предоставяне на точна информация, необходима при вземането на важни решения и подобряване на управлението на ресурсите в предприятието.
Как PLM и ERP системите работят заедно?
Когато са добре интегрирани, PLM и ERP са напълно допълващи се системи. Всяка една система запазва, като същевременно повишава стойността на другата. Въпреки че има много различни налични PLM и ERP системи и повечето позволяват реализиране на специфична конфигурация, специфична за бизнеса, разделянето на функциите между двете системи, работещи заедно, е сравнително лесно. PLM управлява жизнения цикъл на продукта от концепцията до крайния готов за производство дизайн, а ERP има по-голямо влияние, когато продуктът е готов за производство и разпространение.
Как да интегрираме PLM и ERP?
Когато обмисляте или планирате вашата ERP/PLM интеграция, трябва да изберете точния инструмент за правилната работа – да определите точните задачи, които ще изпълнява всяка една система. За да се запазят възможно най-много от специфичните предимства на всяка система, всяка трябва да бъде разгърната спрямо задачите и функциите, за които е най-подходяща.
Какви предимства дава интеграцията на PLM и ERP?
Когато PLM и ERP са правилно интегрирани, като всяка система изпълнява задачите и функциите, за които е най-подходяща, бизнесът е в най-добрата възможна позиция да реализира максималния си потенциал. При ефективното свързване на процесите по веригата, както и на потребителски групи, работещи в различни системи, се постигат реални подобрения в области като ефективност, цена, съответствие – както и последващите подобрения на производителността и качеството.
Повишена ефективност
Интегрирането на PLM с ERP елиминира много от неефективността на повторното въвеждане на данни, което често се усложнява от човешката грешка, присъща на този процес. Освен тази незабавна и очевидна полза обаче, PLM системата може последователно да улавя и точно да споделя в реално време спецификация на материалите (BOM) и данни за продукта.
Това води до автоматизация на работните процеси, което ги прави по-ефективни и продуктивни, като това е важен фактор за всяко едно производствено предприятие.
Подобрено сътрудничество
Правилната комуникация на двете системи подобрява сътрудничеството в процесите и отделите на компанията. Решенията, действията и намеренията в рамките на екипа за продуктов дизайн, например, могат да бъдат разбрани в реално време от екипите за доставки, така че всички необходими корекции на доставчика да могат да бъдат направени гладко и точно. Като се имат предвид неговите силни страни като инструмент за сътрудничество, PLM спомага ускоряване на иновациите в рамките на и извън проектирането.
Намалени разходи
Подобренията в ефективността, сътрудничеството и иновациите значително намаляват разходите. Тези намаления на разходите могат от своя страна да увеличат конкурентното предимство, помагайки на предприятието да завладее по-голям пазарен дял и да подобри маржовете на продуктите си.
Повишена удовлетвореност на клиентите
По-доволните клиенти са показател за успешна интеграция на PLM и ERP за производствените предприятия. Помагането на клиентите да разберат по-добре въздействието на продуктовия дизайн и решенията за производство им помага да планират собствения си бизнес по-ефективно. Произтичащите от това подобрения в качеството на продукта укрепват връзките между производител и клиент.
Съответствие с нормативната уредба
Налагането на регулаторни режими, допълнително усложнени от регионалните и специфичните за индустрията различия, е все по-скъпо бреме за производителите. Интегрирането на PLM и ERP може да осигури стабилна рамка за осигуряване на съответствие с нормативните изисквания и смекчаване на въздействието им върху рентабилността. Процесите на съответствие са рационализирани чрез централизацията на данните и подобрения достъп, който тези системи осигуряват.
Последователното обработване на данни помага да се осигури точност и да се намалят грешките в предприятието. Подобрените възможности за управление на промените позволяват на бизнеса да се адаптира ефективно и да реагира на променящите се изисквания за съответствие. Като цяло, ползите, свързани със съответствието, водят до допълнителна ефективност и намаляване на разходите.
Предизвикателства при интегрирането на PLM и ERP
Основното технологично предизвикателство е начинът, по който данните се форматират и дефинират във двете системи. Важно е PLM системата да бъде конфигурирана правилно, за да поддържа управление на ревизиите и версиите на CAD файловете, тъй като тези промени няма да се случват едновременно с всички компоненти на цялостната ИТ среда.
Разбирането, подготовката и проактивното справяне с тези предизвикателства са важно условие за успешната интеграция. Изграждането на правилната стратегия за интегриране на PLM и ERP, е свързана с предварително проучване на начините и методиките на работа в даденото предприятие, също така и използваните досега системи за управление. На базата на резултатите от направеното проучване, ще може да се изгради правилната стратегия и да се преодолеят бъдещи предизвикателства, които могат да възникнат при интеграцията на двете системи.
Имате ли нужда и от PLM и ERP?
Докато за почти всяка компания, която не е микропредприятие, се нуждае от ERP, то за PLM отговорът не толкова еднозначен. PLM е нужен само за производствени предприятия, имащи комплексни продукти, които се развиват бързо, променят се или се адаптират често и имат сравнително дълъг експлоатационен живот. Много зависи от продукта и вида на производството – най-вече дали е серийно или по индивидуална поръчка и колко често се проектират нови продукти. За фирми с определени видове производство, търсещи устойчиво конкурентно предимство, отговорът много често е да. Когато е добре изпълнено, разделението на труда между двете системи ще генерира най-добри резултати за всяка една и те ще работят заедно по начин, по който взаимно се допълват.
PLM част ли е от ERP?
Не, въпреки че могат да работят заедно и в известен смисъл като единна система. Както беше отбелязано по-горе, PLM е отделен софтуерен инструмент, разработен за управление на жизнения цикъл на продукта от концепцията и проектирането, през производството до обслужването. ERP управлява много по-широк спектър от бизнес процеси, захранвайки или извличайки от PLM данните, които са му необходими, за да функционира оптимално.
Трябва ли да се внедри ERP преди PLM?
Не е задължително, макар в повечето случаи да е желателно. Решението за внедряване, на която и да е от двете системи като първа стъпка зависи от много фактори – основно текущата стратегия и бизнес целите. ERP системите са с много по-широк обхват, включват повече функции, процеси и отдели и следователно могат да бъдат отнемат време за внедряване. Въпреки това, ако предприятието е фокусирано основно върху управлението на веригите за доставки, инвентара, оперативната ефективност и финансите, започването с ERP може да бъде правилният стратегически избор.
Ако, от друга страна, въпроси като разработване и проектиране на продукти, ускоряване на иновациите, съответствие с нормативните изисквания и време за пускане на пазара са основни приоритети в близко бъдеще, PLM може да бъде най-логичната отправна точка. Като първа стъпка внедряването на PLM също е по-малко сложно, обикновено по-бързо за внедряване – като по този начин потенциално осигурява бързи резултати.
Ако компанията се нуждае и от двете системи, напълно възможно е тяхното внедряване да протича паралелно.
Как да се подготвя за интегриране на PLM и ERP?
Стратегически обмислен, прецизно дефиниран и внимателно изпълнен план за изпълнение е най-важното за успешната интеграция. Въпреки че, всеки бизнес е различен, няколко неща са ключови за да е успешен такъв проект.
Ясно дефинирайте целите си и очакванията си от интеграцията. Важно е те да бъдат максимално конкретни и реално постижими.
Разберете отрано кой инструмент ще бъде най-ефективен за постигане на всяка цел, която се очаква да постигнете.
Внимателно планирате интерфейса между двете системи. Помислете как данните за продукта могат да протичат гладко в други приложения, като се съобразяват с относителни мерни единици, валути, всички доставчици във веригата за доставки и други променливи на данни.
