Управление на ценовата политика

Ефективността на търговската дейност и работата на организацията като цяло до голяма степен се определя от разумната политика на ценообразуване. Решението 1С:Trade ERP предоставя специална подсистема за планиране и управление на ценовите листи.

1С:Trade ERP позволява:

• съхраняване и автоматично обновяване на информация за цените на доставчиците;
• съхраняване на информацията за всички типове продажни цени;
• задаване на надценки и отстъпки за клиентите;
• механизъм за автоматично изготвяне на нови ценови листи въз основа на данните от съществуващите ценови листи.

Информацията за продажните цени се въвежда чрез документ "Задаване на цени на номенклатурата", в който може да се задат цените на едни и същи стоки за няколко различни ценови листи.

В системата са предвидени следните категории цени:

• Базови цени - те се нанасят за всяка номенклатура ръчно в документа за задаване на цени. При продажба по тези цени се взима последната въведена стойност.

• Разчетни цени - също както и базовите цени, разчетните цени се задават от потребителите и тяхната стойност се съхранява в системата. Различието се състои в това, че за тези цени съществува автоматичен способ за тяхното изчисление на основа на базовите цени. Разчетните цени могат да се задават дискретно, по интервали на базовата цена, например, ако доставната цена е от 100 до 150 лева - продажна цена да бъде 250 лева, ако доставната цена е от 250 до 300 лева - продажба на цена да бъде 400 лева.
• Динамични цени - за тези цени не се съхраняват конкретни стойности в системата, а само метода на тяхното изчисляване. Те се изчисляват на основата на базовите цени, увеличени или намалени с определен процент. Динамичните цени могат да се използват например, когато доставните цени се променят често.

Продажбата на стоките се осъществява по предварително зададена за клиента ценова листа, като в процеса на оформяне на продажбата, потребителя може да избере друга ценова листа и сумите в документа автоматично ще се преизчислят съгласно новата ценова листа. 

При необходимост за отделните потребители могат да бъдат зададени редица ограничения при оформяне на продажбата - да не могат да редактират цените в документите, а да използват само въведените ценови листи, както и да не могат да продават на по-ниски цени от предварително определените.

Освен различните типове ценови листи, 1С:Trade ERP предоставя и механизъм за  допълнителни отстъпки и надценки. Както ценовите листи, така и отстъпките се задават с документ, за да може във всеки един момент да се проследи кой потребител и кога е задал съответната отстъпка. 

Възможни са следните условия за предоставяне на отстъпка:

• за определен списък от стоки
• за определен списък от клиенти;
• при достигане на определена сума по документа за продажба;
• при достигане на определено количество на една стока в документа за продажба;
• безусловна отстъпка.

Про оформяне на документ за продажба автоматично се попълва зададената отстъпка при изпълнение на условията за нея:

Информацията за цените на доставччици също може да се съхранява в системата и автоматично да се обновява при оформяне на нови доставки.