Business Intelligence – средство за бързи и точни управленски решения

   Всяка добре управлявана компания има нужда от надеждна и ефективна система за цялостно управление на бизнеса - ERP. Доколкото това не е задължително за малките фирми, с нарастване на клиентите, продуктите, пазарите и персонала подобна софтуерна система става жизнено необходима за поддържането и правилното функциониране на процесите в една компания.

    Автоматизирането на бизнес процесите, е голямо конкурентно предимство, свързано с повишаването на ефективността, точността и коректността на производствено-търговските дейности.

   Но ползата от една ERP система не се изчерпва само с това. По време на ежедневното оперативно управление на бизнеса, системата акумулира значителен обем ценна информация, която чрез подходящи механизми, може да се превърне в мощен инструмент за справки и анализи. Това дава възможност за оценка на текущото състояние на процесите, на ефективността им, на разходите и на приходите на компанията като цяло. Всичко взето заедно, дава навременна, реална и точна моментна картина на бизнеса. Точната и пълна информация дава възможност за бързо взимане на обективни управленски решения.

   Чрез тези аналитични инструменти, се реализира една нерядко подценявана, но много важна и силна страна на ERP системите - бизнес анализа (BI - Business Intelligence). Мениджърите на средно и високо ниво имат нужда от информация във всеки един момент, за да преценят как вървят нещата в ресора, за който отговарят. Същевременно висшият мениджмънт иска да обобщи тази информация и да прецени на къде се движи компанията в момента, и какво бъдеще ще има.

   Бизнес анализът ни дава отговор на въпросите: "Какво правим?", "Как го правим?" и "Какво ще правим?". Тези въпроси стоят в основата на функционирането на целия бизнес, и от отговорите им зависи бъдещето на всяка компания. За това е нужно, ERP системата да разполага с адекватен инструментариум за извеждане на всякакъв вид справки, отчети, анализи, графики в различни сечения на данните, при нужда с възможност за експорт в разнообразни файлови формати за допълнителна обработка.

   Наличието на специални средства насочени към потребителите с възможност да конструират сами своите справки, отчети и анализи, е характерна отличителна черта на ERP системите от висок клас. Освен предварително дефинирани стандартни справки и отчети, потребителите получават мощни инструменти за графично интерактивно създаване на ad-hoc справки и отчети. Такива средства позволяват справките да се създават визуално с подбор на подходящите обекти, връзки между тях и филтри. Така създадените потребителски справки и отчети могат да се запазват, с цел да бъдат използвани в бъдеще.

   По този начин, чрез вградените механизми, функционалности, обекти и процеси в съвременните модерни ERP системи, се гарантира в максимална степен постигане на високи цели, както и ефективно планиране и управление на всички бизнес процеси.

Вижте още:

4 важни фактора при избора на ERP система

Видео: Какво не знаете за ERP проектите?

Видео: Потребителски интерфейс на 1C:Enterprise ERP